Nowoczesna firma w oparciu o systemy informatyczne

0
197
business documents on office table with smart phone and digital tablet and graph business with social network diagram and man working in the background

Z pewnością w naszym kraju funkcjonuje wiele firm, o których można byłoby powiedzieć, że należą one do grupy firm nowoczesnych, adekwatnych do naszych czasów, wykorzystujących wszelkie dostępne narzędzia technologiczne i informatyczne w taki sposób, aby firma osiągała na każdym polu jak najlepsze wyniki.

Jednak tak rozumiana nowoczesność dotyczy przede wszystkim firm dużych, dokapitalizowanych, osiągających dobre wyniki w branży. Natomiast z małymi i średnimi firmami bywa bardzo różnie. Na tym polu wyróżniają się pozytywnie start-upy, ale reszta nie wygląda już tak optymistycznie.

Jak powinna funkcjonować nowoczesna firma?

Nowoczesna firma powinna opierać się przede wszystkim na umiejętnie dobranych systemach IT, do tego celu niezbędna jest współpraca z przedsiębiorstwem które oferuje usługi informatyczne dla firm. Umiejętnie dobranych, czyli takich, które dostosowuje się do przedmiotu i charakteru działalności gospodarczej. Nie jest to trudne, ponieważ można skorzystać nie z zakupu samego oprogramowania, które być może przerasta potrzeby, ale z licencji, gdzie licencjodawca dostosowuje poszczególny grupy zadań do potrzeb przedsiębiorcy. Segmenty te porządkujące zarządzanie firmą i ewentualnie produkcję czy logistykę dostępne są na rynku w każdej możliwej konfiguracji.

Systemy informatyczne w księgowości

Każda firma jest zobowiązana do prowadzenia spraw księgowo-kadrowych. Może to robić dwojako, albo poprzez rozbudowywanie działu wewnątrz firmy albo poprzez wyprowadzenie tego działu na zewnątrz, czyli zatrudnienie firmy do prowadzenia spraw księgowych, szeroko pojętych. Nowoczesne systemy informatyczne dla tej części działalności przedsiębiorstwa stwarzają mnóstwo możliwości a przede wszystkim sprawiają, że przedsiębiorca ani przez chwilę nie musi czuć się izolowany od informacji na temat finansów firmy, analiz działalności czy rachunkowości. Dzięki nowoczesnym technologiom właściciel firmy ma stały wgląd w system księgowy i kontroluje w pełni swoje finanse. Z drugiej strony nowoczesny przedsiębiorca, na miarę naszych czasów, powinien posiadać stosowną wiedzę, by te informacje umieć wykorzystywać.

 

Systemy informatyczne w zarządzaniu firmą

Trudno byłoby przecenić znaczenie systemów IT w zarządzaniu nowoczesną firmą. Wykorzystuje się je praktycznie w każdym segmencie zarządzania firmą: w produkcji, marketingu, promocji, sprzedaży, logistyce, administracji, finansach, obsłudze klientów – wszelkich procesów zachodzących w firmie. System informatyczny przede wszystkim koreluje poszczególne działy firmy i raportuje o każdym wahnięciu mającym wpływ na płynne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. System IT jest w stanie nadzorować produkcję, sprzedaż czy wachlarz usług z punktu widzenia choćby budżetu i powodzenia jego realizacji.

Trudno sobie wyobrazić funkcjonowanie nowoczesnej firmy bez dostosowanego do niej systemu informatycznego, a przecież i tak wszystko jeszcze przed nami.